Cõ lẽ đấu thầu cho event có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết 5 ai làm trong nghề thực hiện sự kiện. Dưới đây là 4 điều nên lưu ý để tổ chức sựu kiện đấu thầu:


tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm



1. Chuẩn bị quy trình tổ chức sự kiện đấu thầu.

Đây là quy trình thường được bất kỳ thực hiện đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn thực hiện nào sẽ thực hiện một event và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách thức thực hiện sự kiện. Mục đích chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó 5 đơn vị thực hiện có thể trả lời đa số câu hỏi của người lựa chọn.

2. Xây dựng chi tiết kế hoạch event

Điều bạn nên làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để người đọc hồ sơ có thể biết về 4 địa điểm thích hợp tổ chức event của họ. Hồ sơ cần đưa ra một vài cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. cần có 5 mô tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, cần gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được một vài gì khán giả mong muốn. Đừng quên 4 địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc là phương tiện công cộng.

Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng tổ chức. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là 5 nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công sự kiện đầy cạnh tranh.

to chuc su kien tong ket cuoi nam



tổ chức đấu thầu cho event này cần dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được cần chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… những hình thức thu nhập này nên được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event.

Bạn nên chuẩn bị đích đến của hồ sơ event bởi vì tài liệu này có thể được xem bởi vì không ít bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong sự kiện.