Đâu phải ngẫu nhiên mà người ta ví đa số người thực hiện event là người chơi trò chơi ghép hình. vì họ nên có sự tỉ mỉ, chú tâm đến cả những tiểu tiết. Đối với khu vực thực hiện event cũng vậy, phải rà soát, quan sát và có những lưu ý các nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo sự kiện diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì đa số nội dung sau đây bạn cũng nên ghi nhớ.

công ty tổ chức tất niên

- các nhân viên có mặt tại sự kiện lần này có chung một đơn vị quản lý hoặc là không? Tức là họ thuộc cùng một thực hiện hoặc không ít thực hiện khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương tại các thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này tương đối qua trọng, bởi sau này có thể sẽ có những tranh chấp khi các bên có đa số cách hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện tại có gì thay đổi hoặc không? Nếu có thì ảnh hưởng của nó đến đa số nội dung khác của kế hoạch có vô cùng nhiều không, cách khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ đa số giấy tờ liên quan tới pháp lý như giấy phép tổ chức sự kiện, bản gốc các loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ sự kiện sẽ được tổ chức ở mấy địa điểm và cụ thể là ở đâu? Thường thì có đa số event sẽ tổ chức lễ khai mạc ở hội trường và tiệc dành cho những khách mời lại ở một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra sự kiện thì bạn nên phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó những chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. kiểm tra kể cả phần những cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Nếu event sử dụng đa số sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước đa số vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, đa số thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một cách trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường nên được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới bởi lẽ đây là nơi vô cùng nhiều người qua lại cần rất nhanh bị bẩn.

nên chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ đến hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có cần phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hay xe đưa đón nếu như toàn bộ khách đến cùng một lúc?