Từ xa xưa, ông bà ta đã coi trọng ngày “khởi công”, họ thường chọn một vài ngày đẹp, hợp tuổi… nguyên nhân vì họ quan niệm rằng, ngày khởi công là ngày bắt đầu, nếu như làm tốt, suôn sẻ thì công trình sẽ được hoàn thành hoàn hảo, đúng tiến độ và gặp một vài may mắn. Chính bởi do vậy, ngày nay, những đơn vị cũng rất coi trọng việc khởi công, nhất là một số dự án đầu tư lớn thì lễ khởi công quy mô hoành tráng là điều không thể thiếu. Nắm bắt được nhu cầu này, các công ty thực hiện sự kiện cũng đầu tư tương đối nhiều vào mảng này để đa dạng nhiều event họ tổ chức.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thông thường thì tổ chức một buổi lễ khởi công thường có một vài giai đoạn sau: kiểm tra thứ kiện khởi công, chuẩn bị cho khởi công, khởi công và kết thúc.

Cụ thể trong từng công đoạn sẽ có một số công việc chi tiết cần phải làm, và người chỉ huy tổ chức event này nên là người bao quát hết tất cả tổng thể của buổi khởi công, đồng thời cũng nên xử lý perfect một vài tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình tổ chức event.

cong ty to chuc su kien tat nien


Thứ nhất là rà soát điều kiện khởi công: Lễ khởi công này diễn ra có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật hoặc không, của Luật Xây dựng hay không

Thứ hai là làm thông báo “lệnh khởi công” và chuẩn bị một số công việc cần thiết để khởi công :

- Chuẩn bị sân khấu, banner, standy, thẻ dành cho ban tổ chức, đại biểu, khách mời… và điều chủ yếu, bạn phải rà soát bản thiết kế tổng thể để chắc chắn rằng tất cả khi ráp lại thành khối thống nhất thì vẫn ổn.

- Danh sách khách mời đồng thời bạn nên phân công người phụ trách khách mời để họ take care và chịu trách nhiệm trước người quản lý.

- rà soát vệ sinh khu vực xung quanh, dọn dẹp mặt bằng.

- Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.

- Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn,bàn ghế, bục phát biểu,trang trí, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, nhân sự….

Khi chương trình diễn ra, Dẫn chương trình phải thông báo đa số vấn để như sau tới một vài người tham gia sự kiện

- Dẫn chương trình

+ Thông báo mục tiêu khởi công.

+ miêu tả một vài thành phần tham gia buổi lễ.

+ miêu tả đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn …

+ diễn tả đại diện đơn vị thi công phát biểu

+ diễn tả đại diện đơn vị thành viên phát biểu

+ miêu tả đa số khách mời phát biểu

+ đa số chương trình khác như văn nghệ…

Thứ ba, kết thúc lễ khởi công

Phân chia nhân viên đón tiếp khách,mời nước, tặng quà lưu niệm, giữ xe...